Privacy
LeuKmakers hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Wie zijn wij?
LeuKmakers is gevestigd in de gemeente Zeist en heeft als doel het bevorderen van leuK.
Contactgegevens:
- Adres: Postbus 1, 3700 AA Zeist
- E-mail: privacy@leuKmakers.nl
- Website: leuKmakers.nl
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten en dienstverlening. Dit omvat:
- Naam, adres en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Geboortedatum (indien relevant)
- Organisatiegegevens (indien van toepassing)
- Betaalgegevens (bij donaties en transacties)
- IP-adres en cookies bij gebruik van onze website
- Eventuele andere gegevens die je vrijwillig verstrekt (bijv. via contactformulieren)
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze doeleinden.
Met welk doel verwerken wij de gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Contact met je op te nemen over activiteiten en evenementen.
- Deelnemers te registreren voor bijeenkomsten, programma’s of projecten.
- Donaties te verwerken en financiële administratie bij te houden.
- Informatie te verstrekken over leuKmakers en onze initiatieven.
- Een veilige en effectieve werking van onze website te waarborgen.
Wij verwerken alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn en hanteren het principe van dataminimalisatie.
Op welke grondslag verwerken wij de gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van minimaal één van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:
- Toestemming: bijvoorbeeld bij inschrijving voor nieuwsbrieven of evenementen.
- Overeenkomst: bijvoorbeeld bij donateurs en samenwerkingspartners.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor financiële administratie.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze missie te realiseren en communicatie met betrokkenen te onderhouden.
Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken.
Hoe lang bewaren wij de gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn:
- Contactgegevens: 5 jaar na laatste interactie.
- Donateursgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Deelname aan activiteiten: 4 jaar na deelname.
- Websitegegevens (cookies en logbestanden): zie paragraaf over cookies.
Wanneer de bewaartermijn is verstreken, worden gegevens veilig verwijderd.
Delen wij de gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld een mailingdienst).
- Er een wettelijke verplichting bestaat (bijvoorbeeld belastingdienst of toezichthouder).
- Je hier expliciete toestemming voor hebt gegeven.
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin staat dat zij persoonsgegevens alleen verwerken in opdracht van Stichting leuK en volgens de AVG.
Hoe beveiligen wij de gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat:
- Beveiligde opslag en versleuteling van gegevens.
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor geautoriseerde medewerkers).
- Up-to-date beveiligingssoftware en firewallbescherming.
- Periodieke evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen.
Gebruiken wij cookies en trackingtechnologieën?
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:
- Functionele cookies: essentieel voor het goed functioneren van de website.
- Analytische cookies: helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij gebruiken geen trackingcookies of cookies van derden zonder toestemming. Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen.
Welke rechten heb je?
- Inzagerecht: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou hebben.
- Correctierecht: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
- Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken om verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een gestructureerd, digitaal formaat ontvangen.
- Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Klachten en toezicht
Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden je aan om deze disclaimer regelmatig te controleren.
Laatst bijgewerkt op: 28 februari 2025.
